رؤية وحدة الإرشاد الأكاديمي
تسعي وحدة الإرشاد الأكاديمي لرفع مستوي تقديم الخدمات الطلابية بما يتفق مع المعايير العالمية في تقديم الخدمات الإرشادية في مؤسسات التعليم العالى.
رسالة وحدة الإرشاد الأكاديمي
تقديم المشورة والمساعدة العلمية والتوجية الإجتماعي والسلوكى لجميع طلاب الكلية لتنمية شخصياتهم وإهتماماتهم المهنية , البحث فيما لديهم من قدرات والعمل على تنميتها وتطويرها , التشجيع على التميز والتفوق والإبداع, والمساعده على التعامل مع الصعوبات المختلفة التى قد تعوق تقدمهم العلمى.
أهداف وحدة الإرشاد الأكاديمى
- تعريف الطلاب المستجدين بالحياة الجامعية ونظام الدراسة بها من خلال برامج إرشادية توجيهية.
- تزويد الطلاب بالمهارات الأكاديمية المتنوعة التي ترفع من تحصيلهم الدراسي.
- مناقشة طموحات طلاب الطلاب العلمية.
- توعية الطلاب بلوائح وقوانين الجامعة.
- مساعدة الطلاب على بلورة أهدافهم وإتخاذ القرارات المناسبة المتعلقة بمستقبلهم الأكاديمي والمهني.
- تبسيط وتسهيل الإجراءات الإدارية بهدف تقديم أفضل الخدمات وأجودها للطالب وفق معايير الجودة الشاملة التي تسعى إليها الجامعة.
مهام وحدة الإرشاد الأكاديمي
- تنظيم برامج إرشادية وتوجيهية للتعريف بنظام الدراسة للطلاب المستجدين.
- وضع خطة توفير الأعداد المطلوبة من المرشدين الأكاديميين.
- وضع خطة توزيع الطلاب على المرشدين الأكاديميين.
- إعداد قاعدة بيانات لطلاب الكلية بالتنسيق مع مكتب شئون الطلاب.
- إعداد الاستمارات والنماذج الخاصة بالإرشاد الأكاديمي( نموذج لقاء مرشد أكاديمي مع طالب- إستمارة بيانات المرشد-إستمارة بيانات الطالب). تزويد المرشدين الأكاديميين بالمعلومات اللازمة التي تعينهم على أداء دورهم على أكمل وجه.
- الإشراف على تطوير أداء المرشدين وتدريبهم المستمر.
- الإشراف على الاستبيانات التي يتم عملها للتطوير المستمر للإرشاد الأكاديمي.
- تنظيم لقاءات دورية بين المرشدين لتبادل الخبرات.
- تنظيم ندوات لمناقشة الطلاب في مشكلاتهم.
- ربط المرشدين بعضهم ببعض والتنسيق والتواصل بينهم.
- توجيه المرشدين ومساعدتهم للتغلب على العقبات التي قد تعترض عملهم.
- عقد دورات لتنمية قدرات المرشدين وزيادة وعيهم.
- القيام بجولات إشرافية للإطمئنان على سير العمل وتقييمه.
- توعية الطلاب بأهمية الوحدة ودورها في مساعدة الطالب في حل ما قد يعترضه من مشاكل.
- توجيه الطالب إلى المكان المناسب الذي يمكن أن يتولى حل مشكلته.
- تحويل الحالات التي تتطلب تحويلها الى الوحدات المتخصصة.
مهام المرشد الاكاديمي
- يقوم المرشد الأكاديمي بإعداد ملف خاص لكل طالب ( طالبة) من الطلاب الذين أوكلت اليه مهمة الإشراف عليهم.
- توجيه عام للطالب.
- متابعة غياب الطلاب (تعتبر مراقبة غياب الطلاب من مهام استاذ المقرر ، وعلى المرشد الأكاديمي متابعة الحالات التي تحال إليه من مكتب التوجيه والإرشاد طبقاً للخطة الموضوعة).
- يجب على المرشد الأكاديمي أن يعين الطلبة في تحمل عبئهم الدراسي حسب معدلاتهم الفصلية والتراكمية بحيث أن الطالب الذي يكون معدله التراكمي تحت الإنذار الأكاديمي عليه أن يرفع معدله لإزالة الوضع تحت الإنذار ، وعلي المرشد الأكاديمي أن يوضح للطالب أن الإنذار الأكاديمي ليست عقابا أو تـأديبا بل أنها تمكن الطالب من الإستمرار بعبء دراسي مخفض لمساعدته في تحسين أدائه . وعلي هؤلاء الطلبة إنهاء التخصص بمستوي مقبول ومعقول أهم من الإنهاء السريع للبرنامج بأداء منخفض والذي قد يعرضهم للفصل إذا ما فشلوا في ذلك.
- إكتشاف ودعم الطلاب المتعثرين (يقوم المرشد بمراجعة نتائج الإختبارات الفصلية ونهاية الفصل الدراسي لتحديد الطلاب المتعثرين (الحاصلين علي اقل من 60%) إجراء مقابله شخصية لكل هؤلاء الطلاب للتعرف علي مشاكلهم من وجهة نظرهم وكتابة تقرير بذلك. وفي حال الوقوف علي سبب تعثرهم يتم عرض الأمر علي مكتب التوجيه والإرشاد للدعم والمساندة ومتابعة حل المشكلة حتى يرتفع معدل إنجاز الطالب. يدون المرشد بملف هؤلاء الطلاب طبيعة المشكلة ومدي إنجاز الطالب.
- رعاية الطلاب المتفوقين (يقوم المرشد الاكاديمي بالتعاون مع مكتب التوجيه والإرشاد وإدارة الكلية بتصميم وتنفيذ برنامج لرعاية المتفوقين .
- على المرشد التأكد من أن الطلاب يعرفون المكان والزمان الذي تبدأ فيه المحاضرات ومن عدم وجود أي تعارض في مواعيد جدول الطالب الدراسي:
- علي المرشد اعداد ملف لكل طالب يشمل الاتي ( تعليمات الإرشاد الأكاديمى وخطواته وتوقيتاته , استمارة بيانات الطالب , البرنامج الدراسي , جدول التسجيل والدراسة ,استمارة ملاحظة سلوك الطالب أثناء الدراسة (الإالتماسات – الجزاءات – المنح والمكافآت ………) , السجل الدراسى للطالب , قائمة مقررات التخصص الدراسي المؤدية لتخرج الطالب (الطالبة) , إستمارة التسجيل ,نسخة حديثة من الحالة الأكاديمية للطالب (للطالبة).
دليل وحدة الإرشاد الأكاديمي
إقرار لطلاب لائحة الساعات المعتمدة بالكلية
خطة وحدة الارشاد الاكاديمي العام الجامعي 2021-2022
